엑셀에서 Structured Data Format을 활용하는 방법

엑셀에서 Structured Data Format(구조화된 데이터 형식) 을 사용하면 일반적인 스프레드시트보다 훨씬 강력한 기능을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 행을 추가해도 자동으로 수식이 적용되며, 필터링과 정리도 간편해집니다.

 

1. Structured Data Format 적용 방법

 

엑셀에서 기존의 일반적인 스프레드시트를 테이블 형식으로 변환하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 테이블로 변환할 영역 선택

   - 마우스로 데이터 범위를 선택합니다(A1~J13).

2. 단축키 사용 (Ctrl + T)

  - Ctrl + T를 누르면 자동으로 테이블 형식으로 변환됩니다.

  - 이때, 첫 번째 줄을 제목으로 설정할지 묻는 창이 뜨는데, “머리글 포함” 옵션을 체크하면 해당 줄이 필터링 및 정리에 사용됩니다.

 

2. 조건부 서식(Conditional Formatting) 적용하기

 

Structured Data Format을 활용하면 조건에 따라 특정 셀의 배경색을 변경하거나 Data Bar(데이터 막대) 를 추가할 수 있습니다.

 

예제 1: 특정 값 이상인 데이터에 색상 적용

만약 ‘기간(Duration)’ 값이 30 이상인 경우, 해당 행의 ‘클레임 넘버(Claim Number)’ 컬럼을 빨간색 배경에 흰색 글자로 표시하려면:

1. A2~A13 범위를 선택

2. 홈(Home) → 조건부 서식(Conditional Formatting) → 새 규칙(New Rule) 클릭

3. ‘수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정’ 선택

4. 다음 수식 입력: =J2>=30

5. 서식 버튼 클릭 → 배경색을 빨간색, 글자색을 흰색으로 변경

6. 확인(OK) 클릭

 

예제 2: 데이터 막대(Data Bar) 추가하기

 

데이터의 크기를 시각적으로 쉽게 비교하려면 Data Bar(데이터 막대) 를 활용하면 됩니다.

1. J2~J13 범위를 선택

2. 홈(Home) → 조건부 서식(Conditional Formatting) → 데이터 막대(Data Bars) 선택

3. 원하는 색상의 막대 스타일 선택

 

이렇게 하면, 해당 범위 내 값이 클수록 긴 막대가 표시되어 데이터의 상대적인 크기를 한눈에 확인할 수 있습니다.

 

 

마무리하면

 

Structured Data Format을 활용하면 자동화된 데이터 관리, 조건부 서식 적용, 시각적 데이터 분석이 훨씬 쉬워집니다. 특히, 테이블 형식으로 변환하면 새로운 데이터를 추가해도 기존 서식과 수식이 자동 반영되므로, 업무 효율성이 높아집니다.

 

엑셀을 활용한 데이터 관리를 더욱 효과적으로 하고 싶다면, Structured Data Format을 적극 활용해 보세요!